Moderne MFP und Drucker für die moderne, nachhaltige Dokumentenausgabe
Mit integrierten Funktionen wie „follow me print“ Sicherheit, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit gewährleisten.
In den vergangenen Jahren hat sich die Menge an Papier am Arbeitsplatz in vielen Branchen aufgrund digitaler Prozesse verringert. Papierdokumente – und somit auch Drucker – sind aber nach wie vor ein wichtiger Bestandteil des Geschäftslebens. Papierdokumente garantieren auch nach Jahrzehnten Lesbarkeit und stehen für rechtliche Verbindlichkeit. Papier ist für viele auch ein haptisches Erlebnis, ist Träger von Emotionen und Vermittler von Werten.
Schaffen Sie mit den vielfältigen Produkten und Lösungen unserer Partner die entscheidende Grundlage für eine moderne Dokument- und Druckinfrastruktur in Ihrem Unternehmen. Wir bieten Ihnen eine große Auswahl an Geräten namhafter Hersteller, von kompakten Arbeitsplatzdruckern und Scannern bis zu smarten Multifunktionssystemen (MFP), die auch für große Volumen und professionelle Endverarbeitung bestens geeignet sind.
Daneben unterstützen wir Sie mit verschiedenen Services, um Ihnen die Verwaltung Ihrer Druck- und Dokumenteninfrastruktur zu erleichtern, die Verfügbarkeit zu steigern, Ressourcen freizusetzen und die Kapitalbindung zu reduzieren.
Mit unseren Lösungen haben Sie jederzeit Einblick in die Kosten, sind beim Thema Datenschutz auf der sicheren Seite und haben den Zustand und die Nutzung Ihrer Geräte stets im Blick. Darüber hinaus bieten viele unserer Geräte moderne Features wie die Anbindung an gängige Cloud-Dienste.
Authentifizierung, Accounting, Pull Printing
Zugriffskontrolle und Sicherheit gewährleisten, Richtlinien umsetzen und Reporting ermöglichen
Multifunktionsgeräte und Drucker gehören zu den meistgenutzten Bürogeräten und sind jeden Tag im Einsatz. Die Nutzung wirkt sich auf die Sicherheit, Produktivität und Kosten Ihres Unternehmens aus. Daher kann es für Sie wichtig sein, die Nutzung Ihrer Geräte zu schützen, Datenschutzrichtlinien einzuhalten und stets den Überblick über die Zuordnung der Kosten zu behalten – und gegebenenfalls auch zu wissen, auf wen diese Kosten zurückzuführen sind.
In manchen Fällen ist das Tracking und Reporting von Kosten und Nutzerverhalten wichtig, beispielsweise um Kosten verschiedenen Abteilungen, Projekten oder Organisationseinheiten zuordnen zu können. Andere Fälle erfordern die Einrichtung von Budgets, die in festgelegten Intervallen genutzt werden können. Für Anwendungen dieser Art haben wir verschiedene Lösungen im Angebot, die je nach Größe und Umfang des Projektes eingesetzt werden.
Mit unseren Lösungen können Sie jeden Ihrer Druckaufträge erfassen und einzelne Druckjobs analysieren. Hierfür wird nicht der Inhalt der ausgegebenen Dokumente festgehalten, sondern nur relevante Informationen wie Auftraggeber, Zeit, Ausgabesystem und Anzahl der Ausdrucke. Sowohl vorgefertigte als auch frei definierbare Berichte sind möglich.
Mit einer Pull-Printing-Funktion, auch „follow me print“ genannt, können Sie die Dokumentensicherheit und den Schutz vertraulicher Daten erhöhen. Um Dokumente auszudrucken, müssen sich die Mitarbeiter vor der Dokumentenfreigabe am Gerät zunächst authentifizieren, zum Beispiel per ID-Karte oder Transponder, mit einer Kombination aus Benutzername und Passwort oder einer PIN. Die Druckaufträge warten in einer gesicherten Printqueue auf dem Printserver, bis der Auftrag direkt am Gerät gestartet wird. So kann Pull Printing auch die Anzahl verlorener oder verlegter Dokumente und die daraufhin erforderlichen Nachdrucke reduzieren.
Fleet Management
Behalten Sie Ihre Druckerflotte im Blick
Eine herstellerunabhängige Fleet-Management-Lösung ist Bestandteil vieler unserer Managed-Print-Services-Projekte. Diese unterstützt sowohl unsere Kunden als auch unser Service-Team mit Informationen über den Zustand und die Nutzung der Druckausgabegeräte. So können wir durch frühzeitige Meldungen unseren Service für Sie proaktiv gestalten, um Ausfallzeiten zu vermeiden und Verbrauchsmaterialien nach vereinbarten Kriterien zur Verfügung zu stellen. Auch Fernwartung, Konfiguration oder Firmware-Updates können wir zentralisiert durchführen, ohne dass Vor-Ort-Einsätze nötig sind.
Eine Softwareinstallation auf den Servern ist nicht immer nötig, denn bei einzelnen Multifunktionssystemen an einem Standort kann es auch ausreichen, wenn die intelligenten Reporting-Funktionen des Geräts aktiviert und von uns täglich ausgewertet werden.
Beim Einsatz einer Fleet-Management-Lösung ist es besonders in sensiblen Umgebungen sinnvoll, einen Fernzugriff auf das Netzwerk und somit eine direkte Abfrage der Geräte durch einen externen Dienstleister zu unterbinden, während trotzdem tagesaktuelle Informationen über den Zustand der Geräte zur Verfügung gestellt werden können.
Cloud-Printing und Cloud-Konnektoren
Wir verbinden Ihre MFPs und Drucker mit der Cloud
Cloud-Technologien bieten eine breite Palette an Druck- und Managementfunktionen für Ihr Unternehmen. Das sogenannte Cloud-Printing ermöglicht es Ihnen, Druckaufträge in die Cloud zu senden und an beliebigen Endgeräten im Unternehmen ausgeben zu lassen. Weiterhin können mit Cloud-Diensten die Mitarbeiter-Berechtigungen zentral verwaltet und Ihre Ausgabegeräte einfach konfiguriert und aktualisiert werden. Der Wegfall von Printserver-Infrastrukturen entlastet zudem Ihre IT-Abteilung.
Durch Cloud-Konnektoren, die in modernen Multifunktionssystemen bereits integriert sind, können Unternehmen ihren Dokumenten-Workflow nahtlos auf eine Vielzahl von Cloud-Diensten abstimmen. So können Ihre Mitarbeiter Dokumente direkt beim Einscannen bequem in der Cloud speichern oder Dokumente aus der Cloud drucken.
Derzeit unterstützen unsere Multifunktionssysteme für den Cloud-basierten Dokumentenaustausch beispielsweise Dropbox, Google Drive, Box, Drivve | DM oder Microsoft OneDrive.
